起業をすぐに始めたい人への最適な選択肢

契約手続きがスピーディーで便利

賃貸オフィスは契約手続きや内装準備などが必要で、実際に使えるようになるまでには最低でも数週間はかかります。
その点、バーチャルオフィスなら、申し込みから契約、そして利用開始までの流れが非常にスピーディーです。
早ければ、申込当日から住所や電話番号が使えるようになる業者もあります。
時間がない人や、急ぎで登記や連絡先の確保が必要な場合にとても便利です。
ただし、申し込みには運転免許証などの本人確認書類や、法人登記に必要な履歴事項全部証明書が必要です。
必要な書類は業者によって異なるため、契約前に必ず確認しましょう。
また、必要書類が一切不要で即日契約できることを売りにする業者も存在しますが、そのようなサービスは安全性に欠けることもあるため注意が必要です。
信頼できる業者を選ぶことが、安心してバーチャルオフィスを活用するための第一歩です。

利用時に知っておきたい注意点

バーチャルオフィスは基本的に、複数の利用者が同じ住所を共有して使用するサービスです。
つまり、自分の会社の住所として使用している場所に、他の企業も同じように登記していることになります。
このため、インターネット検索などで自社の住所を調べた際に、全く関係のない他社の情報が一緒に表示される可能性もあります。
こうした状況を理解し、事前にトラブルを防ぐ意識を持つことが大切です。
また、業種によってはバーチャルオフィスを利用しての許認可が取得できないケースもあります。
たとえば、行政からの認可が必要な業種や、専用の執務スペースや設備が必要とされる業種では、バーチャルオフィスでは要件を満たせないことがあります。
不安がある場合には、あらかじめ所轄の行政機関や監督官庁に相談し、バーチャルオフィスを使っての開業が可能かどうかを確認することを強くおすすめします。